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EVENTO DE DEMOSTRACIÓN26 octubre 2026Gestionar eventoGuía
Guía para organizaciones
Los pasos básicos para preparar un evento, crear sus mesas, configurar los accesos y gestionar las preguntas recibidas.
Organización
Antes de empezar
Lo básico que necesitas saber.
Necesitas una cuenta autorizada de SafeQuestions.
Desde tu panel puedes crear y gestionar varios eventos.
Cada evento puede incluir diferentes mesas o sesiones.
El QR, el acceso del moderador y las exportaciones se gestionan desde cada evento.
Paso a paso
Cómo utilizar SafeQuestions.
Los pasos básicos para preparar un evento, crear sus mesas, configurar los accesos y gestionar las preguntas recibidas.
02
Crea un evento
Evento abierto
Mesas
Crear mesaSesión principalAbierta
EditarModeradorAbrir formulario
03
Entra en la gestión del evento
Acceso para asistentes
QR del evento
safequestions.es/event/demo
Descargar QRAccede a tu panel
Entra en SafeQuestions con el email y la contraseña asociados a tu cuenta. Después verás Mis eventos.
Busca: Acceder
Crea un evento
Desde Mis eventos inicia la creación. El nombre es obligatorio y puedes añadir lugar, fechas y descripción.
Busca: Crear evento
Entra en la gestión del evento
Después de crearlo aparecerá en tu panel. Abre el evento para acceder a sus mesas, QR, moderador, exportaciones y estado.
Busca: Gestionar evento
Crea las mesas
En la sección Mesas añade las sesiones que formarán parte del evento.
Busca: Crear mesa
Cada mesa puede tener nombre, descripción, inicio y finalización.
Comprueba el estado de las mesas
Cada mesa aparece como Abierta o Cerrada y dispone de su propio control.
Busca: Abrir mesa / Cerrar mesa
Las mesas cerradas no aparecen como disponibles para los asistentes.
Prepara el QR
Abre el QR del evento para comprobarlo, descargarlo o compartir directamente el enlace público.
Busca: QR del evento
Dentro encontrarás Descargar QR, Copiar enlace y Abrir página pública.
Prepara el acceso del moderador
Desde el evento abre el área específica de moderación.
Busca: Moderador
Genera las credenciales
Si todavía no existe un acceso, genera el enlace y el PIN que utilizará la persona moderadora.
Busca: Generar acceso
El moderador no necesita una cuenta de SafeQuestions. Debes facilitarle tanto el enlace como el PIN.
Haz una prueba
Antes del evento abre la página pública, selecciona una mesa y envía una pregunta de prueba. Accede también como moderador y comprueba que la recibe.
Abre el evento
Comprueba el estado general del evento y actívalo cuando deba admitir participación.
Busca: Abrir evento
Gestiona las mesas durante el evento
Abre o cierra las sesiones según las que deban estar disponibles para los asistentes.
Busca: Abrir mesa / Cerrar mesa
Exporta las preguntas
Desde la gestión del evento puedes descargar todas las preguntas o únicamente las de una mesa.
Busca: Exportar
Los formatos disponibles son Excel (.xlsx) y CSV.
Cierra el evento al terminar
Cuando ya no quieras admitir nuevas preguntas, utiliza el control general de cierre.
Busca: Cerrar evento
Prueba recomendada antes del evento
Comprueba el flujo completo utilizando dos dispositivos o dos navegadores independientes.
Abre la página pública o escanea el QR.
Selecciona una mesa abierta.
Envía una pregunta.
Accede como moderador mediante enlace y PIN.
Comprueba que la pregunta aparece en Pendientes.